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(一)電子商務環境下傳統財務管理具有很大局限性
由于企業生態管理環境發生巨大變化,需要因時而變,電子商務環境給企業的經營理念、經營方式帶來極大的沖擊與挑戰。許多傳統的企業經營方式和財務管理模式已不再適應電子商務環境的發展要求,表現在以下幾方面:
電商環境企業的信息流、物流和資金流就要協同統一,傳統財務單純注重的資金流管理已不能完全滿足企業管理的需求。
電子商務活動是融合了財務信息在內的大量業務信息,交互協同是其特點。業務、財務的協同管理成為電商管理之必需。使企業內部的各個部門以及客戶和供應商產生的各種信息,經過財務系統處理以后,及時反饋給其他業務子系統,其他業務子系統處理后還要反饋給財務系統,以實現財務和業務的協同處理,為企業的各級管理者提供所需要的各種信息。
(二)傳統財務管理的滯后性已經成為電商發展的障礙
傳統的財務管理模式一般依據財務出具的最終財務報告進行事后分析,作為決策依據。但在當今電子商務環境下,由于三流的同一性,即企業采購、入庫、銷售、付款及出庫等財務與業務協同運作,經營活動的數據同步發生獲得,并形成共享,這就需要管理者需要實時的財務業務信息進行管理,便于決策者進行決策。數據的共享和財務信息的實時性是電商環境的重要特點。
(三)電商環境需要財務管理進入3.0財務管理創新時代
財務管理經過3個階段:
1.0時代:即手工記賬時代。財務管理以基本核算工作為核心,
2.0時代:計算機的廣泛運用,電算化核算普及,依靠電算化進行財務會計核算并進行預算管理,財務集中管理。
3.0時代:主要是基于互聯網新技術及人工智能的發展實現管理創新與轉型升級,實現智能財務、共享財務。
在傳統財務管理是垂直化管理,由分部到總部的逐級而上的財務核算管理體系由于時空的限制無法及時準確地監控和管理電商時代經濟活動。而在電子商務環境下,運用網絡技術可以將企業的局域網與各個銀行建立鏈接,并通過網絡將各個分支部門的財務合并起來,進行整體統一的標準化、流程化管理,還實時同步獲得不同區域企業財務狀況,使財務資源得到高效整合。
(四)業財融合的財務管理才是全方位的管理
互聯網由于整合信息流、資金流、商流、物流的統一,財務與業務的已經糅為一體,財務管理的內容將要延伸到企業的全部業務活動中,很多非財務指標對于財務管理分析是互聯網管理的必然要求。
(五)財務共享是電商時代發展之必然
由于電商環境下,很多互聯網企業實現了資金流、信息流、物流的三流同步,擁有無可比擬的信息化優勢,對于大型電商,利用大數據財務共享,能高效快捷的幫助企業全盤性實時監控管理,管理者都能方便在共享中心參與管理,經營決策更加反映靈敏、透明、同步,財務決策也更加精準、效率也必然大大提高。尤其是大型跨國集團的全球司庫管理,為了提高資金的歸集度和歸集效率,確保整體資金數據的可視化,實時掌握企業資金寸頭,更需要國內國際財務數據共享甚至全球共享,目前國內很多如中國移動、中國國旅等大型企業都依托財務云服務建立了共享服務中心,可見財務共享對大型企業發展的作用。